分类、整理、保管、立卷并向档案室移交、归档。
412归档的文件材料及各类单据应完整、准确、纸质优良、无金属物、手写文稿或底稿应用蓝黑或黑墨水书写且字迹工整。
413归档的文件材料及各类单据应按自然形成规律保持文件或单据之间的有机联系按年度、组织机构分门别类。
414卷内文件应按文件内容主次、时间顺序排列并编写页号填写卷内目录。
415移交档案时应由各部门兼职档案员填写移交清单一式两份经过档案室逐项核对后双方签字。
416对一般管理性文件按年度归档每年上半年接收上年度的文件材料对特殊的专门性文件材料可针对具体情况放宽归档时间。已实行计算机管理档案的电子版可随时归档。
417对企业重大专项活动形成的文件材料应由有关部门负责按专题对形成的文件材料进行积累、整理、组卷活动结束后归档。
42音像档案的归档要求421音像档案是指企业在各项活动中形成的有保存价值的以感光、磁性等材料为载体以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
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422音像材料形成部门负责归档音像材料的收集、鉴定、整理和移交工作。
423归档的音像材料应进行价值鉴定确认有保存价值的方可归档。424归档的照片、底片、文字说明概括反映照片的事由、时间、地点、人物等要素三者应齐全。425归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清楚禁止使用劣质录音、录像材料制作。426音像材料采取随时归档的办法于形成后一个月内由摄影者整理并编写文字说明后向档案室移交。43电子文件归档要求431电子文件是指计算机及网络环境中生产的社会记录即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传递的文件。432电子文件形成部门负责电子文件的形成积累和整理工作并随时向档案室移交。433归档电子文件同时存在相应的纸质或者其它载体形式的文件时应在内容、相关说明及描述上保持一致。434具有保存价值的电子文件必须适时生成纸质文件等硬拷贝。归档时必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。44实物归档的归档要求实物包括企业获得的各类市级以上荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗、书画等应由有关部门随时归档不得自存。
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45财会档案的归档要求451应归档的财会档案必须完整、准确、真实。452应归档的财会档案由会计人员进行整理组卷、划定保管期限封面书写工整装订牢固、整齐、装盒、填卡。453每年r