特征组卷。
614干部任免、机构设置、启用印章等文件按问题特征分别组卷。615各种会议记录、纪要和大事记、简报等以及各种会议文件材料按名称特征组卷。616各种典型经验、调查材料可按问题特征组卷也可按作者结合名称特征组卷。617领导人在各种会议上的讲话材料随会议文件一起组卷。618各种报表、花名册按名称特征组卷。619请示与批复等文件按问题特征组卷。6110文件形成针对时间不一致时可做如下处理61101一般文件在形成年度立卷重要文件在批准年度立卷。61102多年的计划在起始年度立卷工作总结在终止年度立卷。61103总结与计划写在一起的根据主要内容确定立卷时间。61104跨年度处理完毕的文件在处理完毕的年度立卷。61105跨年度的会议文件材料在会议召开的年度立卷。61106公司转发或批转的文件按转批时间立卷。61107跨年度的请示与批复按批复年度立卷。无批复的重要请示在请示年度立卷。6111档案盒正面应附有案卷封面附表5。62卷内文件排列621按文件的重要程度或时间顺序排列
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6212密不可分的文件按重要程度依次排列公司文件材料在前上级或下级文件材料在后。
6213请示与批复批复在前、请示在后。6214正文在前附件在后。6215转发件和被转发件一起组卷时转发件在前被转发件在后。6216印件在前定稿在后。重要法规性文件的历次稿件依次排在定稿后。6217非诉讼案件排列顺序为上级批复、结论处分决定、调查报告及主要证据材料、本人检查及本人意见、组织说明、基层意见等。622按问题时间排列反映同一问题的文件材料组成一个案卷时按文件形成的时间先后顺序排列几个问题组成一卷时先按问题分开再按时间顺序排列。623按地区时间排列由同一管辖区内的几个部门组成一卷时先分开部门再按时间顺序排列。624按作者时间排列先分开作者再按时间排列。625按姓氏笔划排列对某些人事案卷组成的卷可按姓氏笔划排列。63卷内文件编号采用阿拉伯数字631卷内文件系统排列后用铅笔编写页号。632凡有文件字迹的页面均应一页编一个页号正面编在右上角反面编在左上角。
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633大张图表折叠后编一个页号。634装订的案卷要填写本卷总页数。64编制卷内目录附表6641编写顺序号按卷内文件的排列顺序给每份文件编一个顺序号原稿、附件与正本合编一个顺序号被转发件与转发件编一个顺序号请示与批复要分别编顺序号r