勘探工程、地面控制网测量、大型贯通测量工程、岩移观测工程以及地测部门负责的防治水工程等，均需编制方案、设计，并按规定报批。工程完成后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，并组织有关人员鉴定和验收。10．设计、施工、回采等部门需要地测部门提供资料时，
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f必须事先联系，提交委托书，并有总工程师签字。委托书要求提供的资料、图纸、内容、时间必须符合有关规定，个别临时工程可事先联系确定提供时间，地测部门接到委托书后，按有关规程和委托书要求，认真提供。二、地测防治水资料定期整理制度1．每月要地测防治水资料分专业、分采区、分工作面进行整理。2．年终要对整理好的地测防治水资料进行装订成册，移交矿档案室管理。3．每个工作面回采结束后半月内整理出工作面防治水档案，装订成册，便于查阅。4．基本矿图、资料要有专人按密级分柜加锁，妥善保管。各类图纸资料都要登记、造册，目录清晰，便于查找。5．各类图纸、资料借阅、抄录、发送、销毁均要登记。6．本部门人员需用图纸、资料时，由保管人员供给，用完后交保管人员存放。7．矿属单位人员借用图纸，需经地测负责人同意后，保管人员方可登记借给。8．我矿以外人员借用图纸、资料时需经矿总工程师同意后方可登记借给。9．图纸、资料的销毁除做好登记工作之外，还要有监毁人签字证明。10．地测防治水资料及档案的收放、移交，必须附有清册，严格清点和履行签字手续，加盖公章，进行登记。
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f11．对地测防治水资料、档案、各种登记薄、统计图表等，其收发、交接和销毁清册应长期妥善保存。12．各类图纸、资料的复制、复晒，都必须按规定办理手续，不得擅自进行。13．各类档案资料的递送，按照保密级的规定包装加封，并交机要部门寄送或有两人携带。内部资料、档案可按内部文件管理递送。14．原图一般情况下不得外借。15．各采区日常所用图纸由自己保管，日常绘制的各种卡片由自己保管，但要分区、分工作面装订，并附有目录，便于查找使用。三、地测防治水资料分析制度1．每月应对本组地测防治水的图纸资料进行三次全面审查、分析、修改，发现问题及时解决处理。2．探放老空水和工作面底板改造资料实行动态分析，工程施工过程中的资料收集和分析整理，及时调整设计方案，工程结束后再进行分析，总结经验和教训，为下一步开展工作提供依据。3．每周对采掘工作面揭露的地质及水文地质资料进行综合分析，尤其是断层、陷落柱等地质构造进行综合分析。4r