别是BSP方法对国内的许多大型管理信息系统总体规划的制订起到了重要的作用。
二、企业系统规划法
1BSP法的作用
企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法通过这种方法可以做到
⑴确定出未来信息系统的总体结构明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
⑵对数据进行统一规划、管理和控制明确各子系统之间的数据交换关系保证信息的一致性。
BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织结构也就是能够使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构和管理体制发生变化信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。
2BSP法的工作步骤
用BSP制定规划是一项系统工程其主要的工作步骤为
⑴准备工作成立由最高管理者牵头的委员会下设一个规划研究组并提出工作计划。
⑵调研规划组成员通过查阅资料深入各级管理层了解企业有关决策过程、组织职能部门和部门的主要活动和存在的主要问题。
⑶定义业务过程又称企业过程或管理功能组定义业务过程是BSP方法的核心。业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动例如产品预测、材料库存控制等业务处理活动或决策活动。
⑷业务过程重组业务过程重组是在业务过程定义的基础上找出哪些过程是正确的哪些过程是低效的需要在信息技术支持下进行优化处理还有哪些过程不适合计算机信息处理的特点应当取消。
⑸定义数据类数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按业务过程进行的即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。
⑹定义信息系统总体结构定义信息系统总体结构的目的是刻画未来信息系统的框架和相应的数据类因此其主要工作是划分子系统具体实现可利用UC矩阵。有关内容将在下面进行阐述。
⑺确定总体结构的优先顺序即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。
⑻完成BSP研究报告提出建议书和开发计划。
3UC矩阵的应用
BSP方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础具体做法是利用过程数据矩阵也称UC矩阵来表达两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类列表示过程并以字母Uuse和Ccreate来表示过程对数据类的使用和产生。
三、关键成功因素法CriticalSuccessFactorsCSF
1970年哈佛大学教授WilliamZa
i在管理信息系统模型中用了关键成功变量这些变量是确定管理信息系统成败的因素。过了10年MIT教授Joh
Rockarr