第五章管理信息系统的规划
第一节管理信息系统规划的作用
一、管理信息系统规划的战略性质
管理信息系统规划通常又称管理信息系统的战略计划是对组织总的信息系统目标、战略、信息系统资源和开发工作的一种综合性计划属于组织对管理信息系统最高层次管理的范畴。因此管理信息系统规划是一个组织的战略规划的重要组成部分是关于管理信息系统长远发展的规划。
二、管理信息系统规划的战略任务
管理信息系统的总体规划是组织针对管理信息系统的建立和发展所作的一种战略性计划。因此除了具有一般战略性计划的属性外管理信息系统总体规划还应该有以下的任务
1使信息系统的发展与组织整体计划相协调即支持组织战略计划的实施。
2为管理信息系统的开发提出方向保证开发工作支持组织的目标。
3合理地分配资源确定开发的优先次序。
4保证系统的一体化和开发工作的协调性避免没有统一规划的“各自为战”、局部优先
以及联合各自开发的应用系统时所引起的不必要的费用。
5为负责系统开发的人员包括项目开发的负责人员和管理信息系统方面的高层管理人员
的绩效考核提供质量标准和控制机制。
6为信息系统人才如信息分析人员、系统分析人员的获得和人才开发提供一种基础使
组织明确对管理信息系统人员的数量和质量方面的需求是什么。
7保证管理信息系统能自动地进行调整为组织提供有效的支持。
第二节管理信息系统规划的内容和步骤
一、管理信息系统规划的内容
管理信息系统总体规划的复杂性依据组织的规模和复杂程度而有所差别。规划的时间尺度一般为五年以上并且至少有前两年的详细计划。总体规划的内容应包括以下几个方面
1对组织的战略计划和有关营运计划的概述
⑴环境的评述预测和预测过程中的假设可能的危机和机会。
⑵对组织的评价组织的优势与不足。
⑶组织的目标与战略。
⑷组织的未来和设想。
2管理信息系统计划概述
⑴管理信息系统环境的情况对未来技术和用户环境的预测预测的前提假设信息系统的危机分析与机会。
⑵信息系统的评价优势与不足、原因分析。
⑶管理信息系统目标。
⑷数据处理组织结构的设计。
3目前的能力
⑴已有的设备、通用性软件、应用系统、人员和技术储备、费用分析和设备利用情况。
⑵正在进行的项目情况。
4可行性分析
f⑴项目及其优先级。
⑵获取主要硬件、软件和人员的成本效益分析。
5具体规划至少有前两年的详细计划
⑴通用应用软件的购置计划。
⑵应用系统的开发计划。
⑶软件维护和更新安排。
⑷人力资源的开发计r