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计、调试、质检、监理、制造等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量、电子文件的提供等要求和违约的责任。在监理合同中应明确其对竣工文件审核的责任;在竣工图编制合同中应明确竣工图的编制范围与编制深度,竣工图章的样式及签署内容,竣工图编制的套数、时间、电子版本等具体要求。(三)按照国家和行业的规定以及集团公司档案管理部门建设工程档案管理规定、办法,制定本单位工程项目档案管理办法。(四)档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件,确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。
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f(五)在单位工程验收时,工程管理部应通知档案部门参加验收,档案部门会同工程监理单位对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查,发现问题,及时处理。
(六)负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。
(七)负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备(包括企业技术规范)及试生产文件的收集与整理。
(八)负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。
(九)负责接收工程的全部档案,运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架,具备检索、借阅条件。
(十)负责同当地建设工程档案管理部门的工作联系,负责统一组织、协调向当地档案管理部门的有关档案移交工作。
(十一)建立符合要求的工程档案保管库房,集中统一保管档案。档案保管库房要符合国家的“九防”要求,要为档案保管和提供利用配备必要的装具和设备;档案室应做到库房、阅览、办公三分开,档案保管库房应留有二十年保存余量。其费用列入工程总概算。
(十二)配备与工程规模相适应的档案人员,并经过档案业务培训,档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识,不断提高综合文化素质和业务素质,为工程建设提供有效服务。
(十三)建立工程档案管理网络,一是档案工作人员网
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f络,按照建设项目的布局和档案工作自身特点,布网建点设人,以点联线,以线联网;二是重要档案资料的流向网络,对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。
(十四)建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时,应设立档案资料移交情况的有关条款,明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任,明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。
第十一条施工单位职责(一r
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