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基于ERP环境下企业会计信息系统的研究
作者:刘蕊张小莹来源:《今日湖北下旬刊》2015年第04期
摘要本文从会计信息系统的发展历程出发,概述了ERP环境下的现代会计信息系统的概念,着重分析了ERP环境下对会计信息录入、处理及输出的影响。会计信息系统与ERP系统的融会贯通;采用开放式架构,全面支持电子商务;满足企业国际化发展潮流的需要已经成为ERP环境下会计信息系统的发展趋势。
关键词ERP会计信息系统发展趋势
会计信息系统(Accou
ti
gI
formatio
Systems)是指利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递,完成会计核算工作,并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。ERP是英文E
terpriseResourcePla
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g(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统,而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。
一、ERP环境对企业会计信息系统的影响
(一)ERP环境对会计信息录入的影响
(1)搜集信息的目标区域显著增大
ERP系统对于财务信息的记录更为详实,不仅要记录科目、日期、账户余额,还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者等更多的数据资料,业务处理系统首先进行上述数据的采集,然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享,用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息,实行日常业务和财务工作的一体化管理,企业中的全部业务活动的数据,包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP系统采集的目标。
(2)录入信息的质量进一步优化
ERP系统采用集成化的管理方式,企业基础管理水平得到了提升,进而使基础信息质量进一步提高,信息的完整性、一致性较好;同时,由于ERP系统的集成性特点,信息的采集与传递自动化程度高,人为干预较少,信息的准确性得到了较大幅度的提高,信息采集的时效性更强。
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(二)ERP对会计信息处理的影响
(1)自动化生产会计凭证
ERP环境下会计人员不用编写全部会计凭证,各部门工作人员在承担各自工作的同时,ERP系统会根据预先的设置安排,先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作,再传输到会计信息系统中,由会计信息系统自动生成r