ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究【摘要】随着erp系统在企业中广泛应用,其提高了企业经营效率,也使得企业内部会计信息系统环境发生了改变。传统的手工会计核算和会计管理方式已不再适用于网络环境,而erp环境下会计信息系统也带来了内控措施难以开展、网络环境风险等内部控制问题。本文从分析erp环境下的企业会计信息系统内部控制的特点着手,阐述了erp对企业会计信息系统内部控制的影响,并提出完善企业在erp环境下会计信息系统内部控制的具体对策。【关键词】erp环境会计信息系统内部控制控制策略为了确保企业会计信息真实、财务数据完整以及企业资金安全,提高企业经济效益,降低经营成本等所采取的一系列制度、措施、程序和方法,可称之为企业内部控制。随着我国会计电算化已逐步进入erp环境下会计信息系统管理模式,实现企业经营活动中商流、物流、信息流、资金流的统一管理以及会计核算的自动化等优势,并提供远程报账、网上支付、销售、网上报税、网上银行等多项功能,从而对会计自动化、信息化方面相应功能的内部控制措施也提出了更高的要求。一、erp环境下会计信息系统内部控制的特点1、会计核算等功能业务处理方式调整erp环境下的会计信息系统是在会计电算化和会计信息系统基础上逐步发展的,因而,它不仅具有传统的会计系统的基本业务功能,
f并且将企业生产管理系统、销售系统以及采购管理系统等核心业务功能统一起来,从而实现企业内部资源信息的集成和共享。同时,erp环境的会计信息系统还能够实现生产预测、生产计划、资金预算管理、成本控制、本量力分析以及绩效评价等多项辅助性的会计功能,从而改变了传统的会计业务处理方式,提高会计电算化管理效率。但是由于会计信息处理方式的自动化和多样化,也增加企业会计信息系统的潜在风险,因而,要加强针对erp环境下会计信息系统内部控制措施的规范和执行。
2、会计管理人员与erp系统共同控制会计信息在企业实际工作中,虽然引入了erp会计信息系统,但还避免不了一些手工会计处理工作,但在erp系统的辅助下减轻了一定的工作量。会计管理人员的手工处理工作体现在对财务数据的审核、编辑以及形成自动的财务报表等工作内容,体现了人机交互工作的特点。erp环境的会计信息系统可自动检测会计科目编码的正确与否,以及会计凭证编码、凭证日期以及金额等多项信息的检验,减少了人工误差和人工审核检查的时间。erp环境下实现了会计管理人员与erp下会计信息r