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姓名学院专业指导教师备注
商品库存管理系统用户需求说明书
张三大连东软信息学院计算机科学与技术李四讲师
2010年9月4日
f11产品介绍
11产品的用途及意义
商品库存管理系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。
12产品应用背景
传统的企业库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。
13产品适用范围
本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的库存管理）。
2面向用户
中小型商品流通公司的工作人员，包括库存管理员、公司管理者，掌握基本的计算机操作技能的人员。
3功能性需求
f商品库存管理系统
出入库管理
库存数据管理
用户管理
查询统计
入库管理
出库管理
商品信息维护
客户信息维护
供应商信息维护
查询
统计
图1商品库存管理系统的功能层次图
31功能描述
311库存业务管理
（1）入库管理1）采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。2）采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。3）订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。4）当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。5）确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数r