字拼音缩写：深圳市三旺通信技术有限公司：SW；销售部XS；商务部SW；外贸部WM；技术部：JS；管理部行政：XZ；管理部人事：RS；研发部：
YF；生计部：SJ；仓库：CK；品质：PZ…其它依此类推。③保密用Y表示，非密级则用N表示。密级：TS绝密、VS机密、SE秘密、NO无
543归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。544案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件
请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。545整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料
过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；每一案卷须端正书写标题。546对所有文件资料进行系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按
一定次序排列和存放。547每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料
进行修补和复制。公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。548对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管
部门。549公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管
期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。55文件资料的保管
551为维护文件与资料的安全（预防损坏、延长寿命），绝密、机密与秘密类电子档文件与资料须刻录成光盘或在专用服务器上做备份。
f552公司应设立专门地点或专用文件库保存文件资料；文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，以提高管理效率。
553管理人员应做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。56文件资料借阅
561副总级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文
件申请表》，经文控中心负责人审核后方能调阅。562公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅；机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借且需办理相关借阅审批手续；秘密级文件资料经审批后可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅如属本部门则由部门负责人审批；如属于跨部门的则由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经办负责人审批，具体须
按委托书的内容执行。563案卷一般仅供在文控中心查阅，立卷的文件与资料可外借，但外r