革新和管理改善等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。516公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广
告活动）；公司历史成长音像图片资料。52管理机制、机构职责
521管理机制：实行集中与分散管理相结合的机制。由公司管理部负责主体文件资料的归口管理，并对其它部门的文件资料管理工作进行督促和指导。管理部设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作并由管理部负责人直接领
f导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
522机构职责：文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
其主要职责如下。①负责规划、协调全公司文件与资料管控工作，对各职能部门文件与资料工作进行
监督、指导和检查。②制订和组织实施公司关于文件与资料工作的规章制度。③负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计
等工作。④严格执行保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作。⑤开展文件与资料宣传、咨询活动，做好文件与资料开放和利用工作，主动为公司
各项工作和员工服务。⑥发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。⑦开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。⑧组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
⑨做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。53文件资料的收集
531建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分长期、5年、3年、1年等）；注明文件的版本号。相关具体内容按《记录控制程序》
执行。532对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；533及时跟进并将办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
54文件资料的归档、立卷与管理
f541区分业务模块，确定立档职能部门。542分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。①大类分为：S制度规定、F文件、D资料、A档案、C合同。②业务模块汉r