借的必须办理
登记及相关审批手续。564借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。565借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，文控中心管理人员应及时报告
主管领导。566外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得
带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。567公司内文件资料利用的方式有：①提供文件资料原件；②提供文件资料复印件；
f③提供文献索引资料。568出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信
息等。57文件资料的鉴定和销毁571公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文控中心管理人员填写《作废文件（记录）销毁登记表》，交所属负责人审核，经公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由综合管理部负责人批准后方可销毁。572销毁时，必须由总经理或主管副指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。573对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理人员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《作废文件（记录）销毁登记表》和销毁的文件清单一起
归档，并永久保存。
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