总经理助理职务说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员
总经理助理
总经理
岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期
本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。职责和工作任务：
职责表述：助手工作
协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动职
责工作
一
任务跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作职责表述：对外关系的协调
配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系职
责工作
二
任务协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
按照领导安排，代表企业出席各种外部会议职责表述：会议管理
按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等职
责三
工作任务
按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议职责表述：文书档案管理
编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理职
责工作
四
任务负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作
起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。
f职责表述：日常接待
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访职
责工作
五
任务妥善安排接待总经理的重要客人
协助有关部门做好来宾的接待工作
职责表述：总经理工作日程安排
职
责
工作按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。
六任务
及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率
权力：
1作好参谋工作。2处理有关事务。3注意自身形象，起表率作用。4制订并完善制度及其规则。5。营造温馨快乐的工作环境。
工作协作关系：
内部协调关系高层管理人员、各部门
外部协调关系相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门
任职资格：
教育水平专业
大学本科以上
培训经历
经验
年以上工作经验，年以上本行业或相近行业管理经验，年以上高层管理经验
知识
掌握WORDEXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用技能技巧
能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能个人素质
力、客户服务能力
其它：
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