召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。4、各项目职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的应提前向会议室管理部门会所提出工作联系单由会议室管理部门会所统筹安排。63会议组织。631会议组织遵照“谁提拟谁组织”的原则。632会议主持人须遵守以下规定1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场检查会务落实情况做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明。3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人部门、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。643与会人须遵守以下规定1、应准时到会并在《会议签到表》上签到。2、会议发言应言简意赅紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律与会期间应将手机调到无声原则上不允许接听电话如须接听请离开会场。6、做好本人的会议纪录。7、会议决议事项与会人员应在会后立即执行不得拖延或敷衍了事。
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8、各职能部门项目要把每次会议精神传达到基层员工也可根据自己部门项目的实际情况定期召开部门项目级会议传达会议精神。644主持人为会议考勤的核准人考勤记录由会议记录员负责。65会议记录651公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。652公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定1、各项目应常设一名会议记录员一般为本项目的内务文员名单报总经办备案负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记录遵照“谁组织谁记录”的原则如有必要主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要临时指定会议记录员。3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作总经理另有指定的从总经理指定。653会议记录员应遵守以下规定1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录根据需要整理会议纪r