要。2、会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性。3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。654下列情况下应整理会议纪要1、公司各类行政会议2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。655会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。656会议原始记录的备档按以下规定1、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录由本部门负责日常归档、保管但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。2、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。657会议记录为公司的机要档案保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。66会议跟进
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661会议决议、决策事项须会后跟进落实的遵照“谁组织谁跟进”的原则会议主持人另有指定的从主持人指定。662集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实集团总经理另有指定的从集团总经理指定。663会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。7、奖惩71奖罚计入员工绩效考核制度体现72迟到、早退、缺席1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的计为迟到。2、早退凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的计为早退。3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席。8、附则。81本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释。82本制度由总经理批准后生效自颁布之日起执行。谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务
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