做没做做到什么程度没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。53、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施与会负责人要按照落实要求层层进行传达贯彻务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做对经常性工作要作用制度的形式确定下来力求使每次会议都有具体的成果。54、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表确因个人紧急事务需要请假的须向会议主持人请假同时指定专人代为履行职责。6、管理内容61会议计划与统筹611每月28日前总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会统一报总经理审批后汇同公司例会编制《月度会议计划》于月底前发放至各项目职能部门负责人。612凡总经办已列入计划的项目例会如需改期或遇特殊情况需安排新的临时例会时项目应提前2天报请总经办调整会议计划。613会议安排的原则为小会服从大会局部服从整体临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。62会议准备621会议通知遵照以下规定1、已列入月度会议计划表的会议月中无调整的不再另行通知由各项目按计划表直接通知与会人2、属下列情况之一者按“谁提拟谁通知”的原则进行会议通知1未列入月度会议计划而临时提拟的会议2虽然已列入月度会议计划但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明3其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人、会务服务提供部门4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议应以会议通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议主办部门还应编制
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详细的会议计划通知相关部门。622会议的其它准备工作遵照以下规定1、会议提拟部门应提前做好会议资料如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等准备的组织工作2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作如落实会场布置会场备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等3、公司总部r