维护部进行协同解决;1410回到服务中心对空置房巡查结果进行汇总登记,翻阅上午物业费催缴记录,重复进行
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物业费催缴、业主回访、以及装修区域的巡查工作;1710对当日记录的工作进行汇总,填写管家工作日志、空房巡查记录、装修巡查记录、业主回访表、物业费台帐变更等;1720参加部门晚例会,汇报今日工作内容和需要协调解决的问题,并制定转天的工作计划。
备注:1、玉宏物业在进行项目管家式服务的过程中各楼层、区域管家均为项目管家式物业管理的核心岗位,该岗位人员在就职期间专业性、自律性、高服务品质性均处于项目第一位,在进行项目现场物业服务标准实施、管理制度落实、物业理念付诸于行动的第一责任人,也是业主接触物业服务的第一人;2、公司在进行各业务部门的专项考核期间,管家的交叉考核为第一考虑因素,管家在进行现场工作期间有权调动任何部门;3、公司全员为实现项目管家式物业管理服务做相关业务支持。如下:
办公室(后勤提供)
秩序维护部(服务提供)
保洁部(服务提供)
管家部(核心部门)
工程部(服务提供)
总公司(资源支持)
会所(服务提供)
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第三节
客服接待管理制度
1、工作态度认真态度,积极努力。2、服从上级管理,认真完成领导交办的任务。3、保持良好的仪容仪表,站姿、座姿端正,对待业主热情、礼貌、操作规范、熟练。4、接待业主时要起立,做到微笑服务、不急不躁。5、自觉遵守《员工手册》中的各项规定。6、当班时不看无关书籍;不吃零食;打私人电话要长话短说,保持电话线路畅;不让无关人员在前台逗留或长时间使用电话。7、加强对设备的维护和保养,保持环境整洁。8、严守业主秘密,严禁与业主拉关系或收取好处。9、认真执行交接班制度,做到班班有交接,班班有记录,在值班期间如有重大事件发生,要记录处理人、时间、处理结果,需交办的问题要明确。
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第四节客服部部门例会管理制度
1、开展部门晨会制度,召开时间:每日上午8:30(或另行通知);地点:客服部办公室;参加人员:部门全体人员;2、客服综合部例会由部门主管主持;3、例会中总结上周工作,布置安排本周工作,解决员工提出的问题,以及安排内部业务培训和思想教育;4、每次例会有专人记录,会议纪要在值班日志上予以记录;5、部门全体人员准时r