办公用品管理办法
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。一、办公用品采购办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由人事部部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月5日、20日（遇节假日顺延）各部门经理向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。（4）各部门若临时急需采购办公用品，填写《办公用品请购单》，（见附件一）并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门经理审定同意后，交人事部审批同意后，实施采购任务。（5）结算办法。人事部根据各单位办公用品数量及单价，编制明细表经总经理确认后报财务划转。二、办公用品的分发领用各部门办公用品找人事部领取并在《办公用品领取单》上做好登记，写明领取日期、品名与数量等。三、办公用品管理新进人员到职时由各部门经理提出办公用品申请，向人事部请领办公用品，人员
f离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事部。四、计算机及相关设备：新人入职的计算机及相关设备的采购由人事部根据公司既定标准进行采购。对于公司各部门因为业务需要，需要增加的计算机及相关设备的采购，需要由公司总经理审批方可采购。相关部门及人员需要填写《固定资产购买审批表》。（见附件二）五、附则本制度即日起执行。
2016年10月9日
f附件一：
办公用品请购单
姓名部门申请用品明细物品名称规格用途数量备注申请日期
请购部门经理意见：
人事部意见：
总经理意见：
f附件二：
固定资产购买审批表
部门经办人
申请日期
采购资产名称及事由
部门经理意见
人事部意见
总经理意见
注：新员工入职电脑及显示器等设备根据公司每年确定的标准直接采购，无需采用此审批程序。
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