办公用品领用及管理办法条例
1目的
为加强我公司办公用品管理控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据我公司实际情况特制定本条例。
2办公用品的购买
21原则
为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支常备办公用品的购买应由综合管理部统计报采购部采购。特殊用途的办公用品及设备由需求部门提出书面需求交综合管理部纳入采购计划报采购部采购。
22办公物品的申购
综合管理部根据办公用品库存量情况以及消耗水平于每月28号前填写《常备物品需求计划表》确定申购数量报采购部采购。
23采购规定
具体详见公司《请购管理办法》
24验货
所购买办公用品送到后按购货清单进行验收核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。
f3办公用品分为易耗品、管理品及实物资产三种
31易耗品水笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、橡皮等。
32管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、打码机、姓名章、日期章、计算器、印泥等。
33实物资产物资价格达300元以上如电脑、手机、摄像机、照相机等
4办公用品的管理
41办公用品由综合管理部门指定专人统一保管按公司核定的费用标准向使用人发放。
42采购人员将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人根据物品采购价格计入领用部门人费用并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
5办公用品的领用及发放
51办公用品领用必须认真履行手续应填写《办公用品领用登记表》后领用和发放严禁先借后领的行为。
52办公用品领用实行月统计年终核算截止时间为每月终和年终12月31日。由综合管理部门出具报表财务部审核。
53各部门及各使用人的办公用品使用标准每人每月最多领用1支水笔如发生书写不通畅情况将旧笔退回领取新笔如果保管不好丢失自行负责购买。日
f常办公用品每月发放两次时间为26日、2025日其他时间不予发放。新进员工在入司当天领取所需办公用品。
54各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费现象。记事本、水笔、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
55凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时应将所领用的办公用品一次性消耗品除外如数归还。有缺失的应照价赔偿否则不予办理有关手续。
6办公物品的保管
61所有入库办公用品都必须一一填写入库清单。必须清楚地掌握办公用品库存情况每月末进行整理清点。清点工作由综合管理部人员负责。清点必须做到账物一致。
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