办公用品管理办法
第一章总则第一条制定目的为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。第二条适用范围
公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。第三条管理权责一、办公设备和用品由行政人事部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品，具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止，造成损失的可要求其照价赔偿。第二章管理流程第四条办公设备（低值易耗）管理流程一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程，部门负责人审批。二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，交总经理审批后统一进行购置。三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统
f一登记到《办公设备台帐》，及时贴上固定资产标签。第五条办公设备（低值易耗）控制办法一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。三、行政人事部负责维护公共用办公设备。四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。第六条办公用品管理流程一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统
f一登记到《办公用品入库表》。五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。第七条办公用品控制办法一、耐用办公用品：（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名r