,部分企业借鉴国外发达国家的物业公司财务会计制度,但与国内的情况仍有很大差别,难以直接套用部分物业公司没有系统规范的记账方式,经常会发生入错科目的情况许多企业疏于内控制度的制定或者制定了而不执行,导致公司财务风险的发生。
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(三)公司人员能力的瓶颈
从实际情况来看,目前,从事物业管理的人员特别是基层工作人员普遍存在年龄偏大、学历偏低等问题,综合素质难以与当前公司的财务管理工作需求相匹配。这导致在实际工作中会出现很多问题,如基础数据的录入不规范、标准不统一和制度执行无法落地。
三、相关对策研究
(一)以先进理念实现管理制度化
物业企业的领导层与管理层需要加强学习,积极学习先进的管理理念,不断优化企业财务管理的理念与模式。要借鉴其他企业的先进管理经验,提高对财务管理的重视程度。不仅要在业务工作中重视数字化建设,更要把财务管理的数字化与业务工作相融合。要积极转变传统的管理理念,不断完善企业的财务管理体系,真正把财务与管理工作结合起来要把预算管理、绩效管理、业务管理等结合起来,充分发挥各管理内容之间的互相协调与互相监督作用。要在传统的财务核算职能基础上更加重视管理职能,要制定完善的企业管理制度,要建立健全物业公司的会计核算制度、成本核算制度、财务管理制度等,使得公司的整个会计组织构架完整,有制度的约束。同时还要建立相应的财务监督制度,真正保证会计信息的完整、准确。
(二)以格内控促进资金效率化
一要坚持管理与业务相结合的原则。在设计内控制度的时候,财务人员要充分介入业务流程,了解运营机制和工作的实际情况,要确保内控制度既有控制性,又具备操作性和针对性。二要加强物业服务收费管理。要对各类收费的内部流程予以明确,严格控制每个环节,确保依规进行操作,做好登记台账,为事后监管提供依据。三要加强库存物资管理。要依托财务管理系统,完善对后勤物料的监测,及时了解各类库存物料的应用和损耗情况,进而为成本控制提供依据。要促进各个部门在物料使用中的合作,防止出现假账、恶意损耗等现象。四要加强企业的成本管理。要通过制度设计和各个部门的合作,依托公司的数字化建设,加强对日常耗费的监测,将相关费用进行统一管控,合理控制各项支出。五要加强企业的资金管理。当前的物业企业发展中,对财务做好资金管理的要求不再只是核算,更要注重对资金的合理运用,确保资金的保值增值也是资金安全r