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、仓库管理员应填写各种存货明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全。2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。3、盘点时,由生产、仓库、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
f财务管理
费用报销制度
目的:为了加强公司内部管理,合理控制经营费用,规范公司财务报销行为,根据本公司经营活动具体情况,特制订本制度。适用范围:公司全体员工一、费用报销的控制原则1、计划管理2、分级负责3、层层把关二、费用报销流程
费用报销人持粘贴好的票据附《费用报销单》→财务初核→部门主管审核→财务负责人复核→总经理审批→出纳支付款项三、费用报销制度⑴费用报销人:报销人必须取得真实合法有效的报销凭据,在费用发生完毕后应及时加以整理归类规范有序粘贴,费用报销单要求填写齐全,整洁美观,不得涂改。报销单据一律使用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔。⑵财务初审:校验报销凭证的合法性和规范性。票据是完善,数量、金额是否准确,粘贴是否牢固、有序、平整。⑶部门主管审批:部门主管应对费用项目的真实性、合理性进行审查,查看财务有无初审。⑷财务负责人复核:审核费用项目是否按照报销标准执行,是否符合公司相关规章制度,相关人员是否确认签字。统筹安排各项费用开支。⑸总经理审批:总经理进行最后的审批,查看费用是否合理,相关人员是否已确认签字。⑹出纳支付款项:出纳在付款时必须再次对原始单据的金额进行核对,保证支付金额和单据所列金额相符。同时,还需核对和确保部门主管、财务负责
f人、总经理都已确认签字,无误后,按照安排的方式报销款项。⑺报销的时效性:报销人员应在业务完成或回公司的三日内报销。财务人员,应根据及时性配比性要求掌握好报销的时间,原则上当月发生当月取得并当月报销。
资金管理制度
目的:为加强货币资金的内部控制与管理,保障公司资金安全,提高货币资金的使用效率,特制定本制度。适用范围:公司全体员工一、现金管理制度1遵守
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