制度名称
存货盘点管理制度
受控状态文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条目的
为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,
同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条原则
1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第3条职责划分1.总盘人:由总裁或仓储部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.主盘人:由仓储部经理或主管担任,负责盘点工作的推动及实施。3.盘点人:由仓储部门人员担任,负责盘点工作。4.会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。5.协点人:由经营部门担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。6.监点人:由总裁室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。7.协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第4条存货盘点存货盘点主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核
点。
f第2章盘点方式及时间
第5条盘点的方式
存货盘点一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。
盘点方式一览表
盘点方式
相关说明
主要是指在月末、年中、年底的固定日期盘点,它能够对
从时间上划分
定期盘点
库存的货物进行全面的盘点,盘点准确性高,但是盘点时必须停止仓库作业。根据所采用的盘点工具不同,可以分为:盘点
单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法等
临时盘点
可以根据企业的需要随时进行
从工作需要上
全面盘点
对柜组全部商品逐一盘点
划分
部分盘点
对有关商品的库存进行盘点
第6条年中、年终盘点
1.年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报r