六条各类会议由会议主持人在广泛听取与会人员意见的基础上进行决策有关部门要认真贯彻执行会议决策。
第六十七条公司级会议与会人员应按时到达会场并在《会议签到表》见附件签到会议时间准时开会迟到者应在门口就近入座以免打扰会场秩序会场禁止喧哗手机应关闭或设置为振动、静音状态。
第六十八条针对会议内容做好发言提纲发言简明扼要尽量不重复已有意见。
第六十九条与会人员应重点记录会议内容会议内容需会后向相关人员传达的应及时传达会议内容不宜公开的应严守保密。
第十一节会议纪要及下发
第七十条公司周例会、月例会、年度总结会议、经营分析会、总经理办公会、业务例会等及时记录并形成《会议纪要》。
第七十一条公司级会议由行政人事部或负责记录会议内容会后负责整理形成《会议纪要》提交公司总经理审阅后在规定时间内签发。
第七十二条《会议纪要》具有极强的时效性应确保在会议结束后的规定时间内下发。
第七十三条《会议纪要》应包括标题、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。
第七十四条《会议纪要》不需要签字确认的可通过电子版形式在公司办公软件系统下发电子公文与纸质公文具有同等效力。
第四章附则
第七十五条工作会议与汇报制度作为公司基本制度之一各部门员工必须认真执行。
第七十六条工作汇报的提交将纳入绩效考核。
第七十七条本制度由公司行政人事部制定并负责解释。
第七十八条本制度自颁布之日起正式实施原有规定与本制度不相符的以本制度为准。
山东来吉智能科技有限公司
山东地牛网电子商务有限公司
2016年6月16日
fr