工作会议与汇报制度第一章总则第一条为规范公司各类会议程序,提高办公效率,确保各项工作顺利进行,制定本制度。第二条工作会议与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基
本制度之一。第三条工作会议与汇报以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。第二章工作会议制度第一节会议种类与内容第四条公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与
全年)、总经理办公会议、部门业务例会、经营分析会议等。第五条日例会(晨会)一、日例会每天早上8:40后举行,时间控制在10分钟左右(特殊情况可适当延长),分为公司范围和部门范围两部分:1、公司范围:公司全体人员集体参加,内容包括a)统一宣读公司企业精神或口号;b)宣告公司范围内通知应知事项(如无可省略);c)如当日有新员工入职,增加迎接新员工仪式。2、部门范围:以部门为单位单独组织,内容包括a)前日工作完成情况互通;b)当日工作安排与工作部署;c)部门内工作问题处理等。二、日例会部门所有人员均须参加,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。三、每周一的日例会合并到周例会中,不再单独进行。第六条周例会一、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。1、部门周例会:时间为周一早上8:40,参加对象为部门内全体员工,分管领导或总经理可根据需要列席;会议时间控制在一小时以内(特殊情况可适当延长)。部门周例会内容包括a)个人周工作总结与下周工作计划互通;b)部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;c)部门内工作问题的处理等。2、公司周例会:时间为周六15:00,参加对象为各部门经理(含)以上管理人员;公
司周例会由总经理主持,会议时间控制在一小时以内(特殊情况可适当延长)。公司周例会会议内容包括a)各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;b)总经理对各部门工作情况做点评和指导;c)各部门须提交会议讨论的问题处理;d)其他需要在公司周例会上商议的事宜等。二、部门周例会由部门负责人主持,公司周例会由公司总经理主持;与会人员需在规定时间参加并填写《会议签到表》,同时做好会议记录;因故不能参会须提前向会议主持人
请假,无故未参加者按旷工处理。三、公司周例会应形成会议纪要,并在下周一下班前以电子版的形式发送给各参会人员;
f会议纪要由行政人力资源部记录整理,原稿归档保存。四、每月r