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档案室职责
一、积极贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》和档案工作的方针、政策、法规,围绕总公司档案管理制度制定本项目档案工作的管理制度、规定、计划。
二、集中统一管理项目各种门类形成的全部档案。三、对项目各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督。四、积极提高利用率,为项目各项工作服务和积累档案史料。五、认真做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研等工作。六、参加项目工程竣工验收和设备、仪器开箱等工作。七、严格执行档案的保密制度,保证档案的完整与安全。八、根据档案的保管期限,及时办理档案的销毁或清退事宜。九、帮助档案网络人员贯彻执行有关规定,并进行业务指导,组织专业知识培训等。十、按照上级业务部门布置的有关工作制订计划,定期实施,检查总结及汇报档案工作。
f档案管理人员职责
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。
四、定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。
五、积极开发利用档案信息资源,编制多种检索工具和专题资料,主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题,热心为利用者提供服务。
六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
七、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本项目档案和档案管理情况做到心中有数。
八、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守机密,认真做好档案管理工作。
九、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
f档案管理制度
一、归档范围本项目在建设过程中直接形成的、已经办理完毕的具有查考保存价值的各种文件材料,如施工日志、施工资料、会议记录、开工报告、工程、安全、试验以及声像、实物等各种门类和载体的归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件的形成规律和保持文件这间的有机联系进行分类组合,使组成的案卷能正确反映本项目建设的基本面貌,便于保管利用。2、按照本项目r
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