档案内容和载体的不同，制定统一的分类方案。3、不同时间段的文件一般不得放在一起归档。4、归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求，书写应使用碳素墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号。6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室管理人员如期移交，并双方签字确认。
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