地产建筑公司材料管理部采购员岗管理工作手册
职位名称
采购员
职位级别
直属上级材料管理部经理
直属下级
无
所管理的主要设
备
办公电脑
一、岗位工作职责
1、计划管理
（1）负责将每月30日项目部提报的材料月计划进行分类汇总。
（2）负责对项目部提报的材料月计划进行监督审核。
2、招标管理
（1）按照施工进度每月6日上报月招标计划。
（2）负责组织召开标前准备会议。
（3）负责标前市场考察、供应商考察等工作。
（4）按照招标计划编制招标申请、招标文件等。
（5）配合集团物贸公司进行招标。
（6）负责每月定期到市场对近期工程使用的材料进行市场调研。
3、合同管理
（1）负责合同的草拟。
（2）负责合同的企业内部审批。
（3）负责组织合同评审会的召开及会议纪要的整理。
（4）负责将服务类的合同上报地产投资公司总经办进行审批。
（5）负责将材料类的合同上报集团物贸公司采购部进行集中采购合同审批。
（6）负责经地产投资公司审批的合同进行签定。
（7）负责将签定完的合同移交综合部进行存档。
（8）负责编制公司合同管理跟踪台账。
（9）负责更新供应商档案。
4、采购管理
（1）根据项目部提报的材料月计划向已签定完合同的供应商下材料订单。
（2）根据项目部提报的材料月计划进行汇总后移交物流系统录入员。
（3）负责定期到项目部抽查所供应材料的质量。
（4）负责将抽查中不合格材料及时上报部门经理并做好记录。
（5）负责到集团物贸公司取集中采购发票。
（6）负责每月15日与供应商进行结算。
（7）负责每月7日、17日向计划财务部上报旬资金收支计划，每月24日向计划财务部上报月资金收
支计划。
（8）负责对集中采购部分供应商办理代垫货款结算单。
（9）负责按合同条款向供应商支付货款。
（10）负责每月1日前各项目部上报的供应商考评进行汇总并上报集团物贸公司综合部。
f二、工作标准、工作流程1、计划管理的工作标准（1）每月30日将项目部提报的材料月计划进行汇总并移交物流系统录入员通过用友ERP系统上报集团物贸公司。（2）对每月30日项目部提报的材料月计划规格型号、名称、单位错误的计划给予退回，并由项目部重新提报。材料月计划必须填写进场时间，按材料总类详细分类编制。2、招标管理工作标准（1）根据工程需要每月6日向地产投资公司成本合约部上报下个月的月度招标计划。（2）提报月度招标计划后组织召开标前准备会议，由主管副总经理、工程管理部、成本合约部等部门参加，形成评标小组，并明确评标小组r