分工、谈判方案、技术要求等方面进行讨论，为招标工作做好准备。（3）组织项目部工程师、工程管理部等相关人员对所要招标的材料进行市场调研，掌握市场价格，并对需要邀请的供应商厂家进行实地考察｛企业营业执照、安全生产许可证、税务登记证、企业组织机构代码证（复印件加盖公章）；从业资质证书（或等级证书）复印件（加盖公章）；同类工程合同复印件不少于三项（加盖公章）；产品说明书（材料供应商使用）（加盖公章）；反映企业技术能力和信誉的各类奖项证明文件复印件（加盖公章）；近三年财务审计报告（加盖公章）；现场考察照片、会议照片等｝。编制供方基本信息考察表、供方现场考察记录表、供方合格评定审批表，形成书面文件、照片、扫描件等进行存档并将考察结果、供应商资料及扫描件上报地产投资公司成本合约部。（4）按照成本合约部核定的目标成本价格编制并上报招标控制价格表。（5）根据工程需要由项目部工程师、相关技术人员提报的技术要求编制招标文件里技术要求部分。将编制的招标申请、招标文件、供应商资料、招标企业会签单、标底等资料一并上报地产投资公司成本合约部。（6）按照地产投资公司成本合约部意见修改并上报招标申请、招标文件等。（7）按照集团物贸公司确定的开标时间，通知公司总经理、主管副总经理、相关专业技术人员等一起参与招标，对技术要求、商务条款等给予解答，对全部过程进行相关记录和存档。（8）每月两次到市场对近期采购的材料进行市场调研，并形成调研报告进行存档。3、合同管理工作标准（1）在接到集团物贸公司下发的中标通知书后7个工作日内将合同草拟完毕。（2）将草拟完毕的合同通过OA系统上报部门经理、计划财务部、项目部、成本合约部、工程管理部、综合部、主管副总经理、总经理等进行合同内部审批。（3）合同审批完毕后组织计划财务部、项目部、成本合约部、工程管理部、综合部、主管副总经理、总经理等召开合同审核会议，并形成会议纪要进行存档。（4）将召开完合同审核会议的服务类合同（运输类、安装类等）、中标通知书、地产企业合同协议内部审批单、合同审核会议纪要等资料一并移交公司法务岗，由法务岗上报地产投资公司总经办进行审批。（5）将召开完合同审核会议的材料类合同、中标通知书等资料一并上报集团物贸公司采购部，由主管采购经理进行上报审批。（6）将经公司上报给地产投资公司的合同按照审核意见进行修改、修改后联系供应商进行签字、盖章，完毕后编制合r