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项目信息化工作,为精益财务管理提供数据支撑随着网络信息技术的发展,EPC工程项目财务管理也越来越现代化、科技化,大量的信息技术被应用于财务精细化管理中。如果信息化管理缺失严重,信息就会大量流失,从而发生“信息孤岛”。通过实施信息化管理,财务管理的细密度与精确度日渐提升,防止人为因素的干扰,提高财务监督和控制的精细化管理水平。为规范项目管理,加强风险防控,实现财务管理精益化,公司对该项目实行信息化管理,使该项目符合“项目信息进系统、审批事项走系统”的管理要求。一是建立项目信息台账系统,保证所有项目信息及时录入系统。该台账系统信息采集由公司财金部牵头,经营部和业务部配合完成,台账系统对项目相关人员开放查询。该项目基本实现了合同收付款进度、合同收开发票进度和合同执行进度的相匹配。二是依托现有OA系统,实现EPC项目审批事项走系统。公司与OA系统研发人员沟通,设计了一套项目审批单据和流程。该项目从项目立项、合同评审、合同收付款到合同开具发票等事项已全部实现线上
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f审批处理,实现了表单化。通过EPC项目信息化管理,大幅提高了该项目工程结算效率,
为实现公司大型EPC项目工程建设精益财务管理打下了坚实的数据基础。
七、加强财务知识培训工作,提升员工精益财务管理意识精益财务管理的实现不仅仅依靠于财务工作者的精细化管理,更离不开项目全体人员财务意识的提升,对此节能环保公司财金部积极运用多种方式,加强对项目人员的财务知识培训工作。首先,考虑到项目人员多半位于工地,面对面沟通不现实的特殊情况,节能环保公司财金部通过OA办公系统、建立项目微信群等及时沟通方式,实现财务人员与项目人员的实时对接。其次,针对项目执行过程中可能遇到的各类财务问题,财金部每月定期在线上组织一次“项目财务沟通沙龙”,对项目人员的各类财务难题予以答疑讲解,加强了项目人员与财务人员的信息互通,也有力减少了双方信息的不对称。第三,对于非财务人员财务知识普遍匮乏的现实情况,财金部不定期在公司组织财务培训会,向公司员工讲解财务知识以及最新财税政策等,提升了员工的财务知识水平。在与EPC项目人员的沟通和培训过程中,了解到当地营改增政策对该项目的可能不利影响,及时开展了各项税务咨询与筹划工作,最终实现了营改增政策的平稳过渡,保证了该项目的经营效益。通过财务精益管理,该污水处理厂项目利润率由21提高到25
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f左右,提升了近4个百分r
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