核算费用报销凭证之一。销售(区县)出差人员回公司次日将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报总经理签字后,方可报销。第28条因公外出人员,原则上一律不得乘坐出租车,因工作需要乘坐出租车时间限制为晚上2000之后至于次日8:00时间段,其他特殊情况乘坐出租车必须取得主管领导同意方可报销。第29条
私车公用。
(1)因公外出人员先向办公室行政部申请使用公司车辆,在公司车辆调配不开时,因需征用员工自购车辆
时,私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素凭加油发票全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。加油发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。办公室行政部负责统计、核算每月车辆行驶的公里数。(2)购车人需严格向车辆管理部门和保险部门缴纳相关费用,确保车辆各类证件齐全并在有效期内,否则由此而造成的一切后果均由购车人自行承担。(3)购车人需要爱惜车辆,自行负责车辆日常保养和维护,确保车况的良好状态,不得驾驶有安全隐患的车辆,否则由此而造成的一切后果均由购车人自行承担。
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f(4)公车私用驾驶人在行驶过程中必须严格填写《车辆行车记录表》,此表作为报销各项费用的依据。未按照规定执行者,公司一概不给与报销费用。(4)私车公用的驾驶员在驾驶过程中应严格遵守车辆管理和交通法律法规,对违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切经济损失均由驾驶人本人自行承担责任。(5)购车人在重庆市主城区内因私人业务需要,自驾车产生的相关费用公司一概不给与报销。附则:本制度修订及解释权,属于我公司行政部所有,经总经理审批后实行。从2015年7月1执行。
附件1:《车辆使用一览表》附件2:《车辆使用申请单》附件3:《车辆调派单》附件4:《车辆行驶记录表》附件5:《车辆维修保养申请单》附件6:《车辆加油记录表》
附件1《车辆使用一览表》:
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f附件2
用车申请单
年月日
申请人申请部门用车时间用车事由部门主管月
车牌号目的地随行人数日时至
□市内□外省市月日时
总经理审批
行政部审批
备注:此联由申请人填写,交行政部留存
附件3:
车辆调派单
年月日
用车人部门月
车牌号目的地随行人数日时至
□市内□外省市月日时
用车时间用车事由行政部r