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总经办各部门总经理车辆管理制度
签发
车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所指公司车辆包含公司的物流配送车辆、公务车辆及员工自购车辆。物流配送车辆系指公司为仓储服务配送的车辆；公务车辆系指公司为各项业务部门配备的车辆；自购车辆系指员工自购车辆。
第二章
第3条
车辆管理
行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管
理，投保、续保与出险索赔及司机管理。但结合本公司实际情况，其后期部车辆日常管理由后期主管负责统一调派，其他公务车辆实行由行政统一安调派。第4条公司所有车辆实行一车一卡制，不得私自转借他人使用，车辆责任人负责妥善保管好加油卡，造
成加油卡丢失责任人自行承担。特殊情况使用现金加油必须取得主管领导同意方可，否则财务一律不给予报销。公司所有车辆油卡统一由专人负责加油充值。第5条公司为销售人员专职配备的车辆，原则上不得挪为私用。如因工作的实际需要确需使用车辆，须
由本人填写《用车申请单》，经部门主管领导审核后呈报公司总经理审批后方可使用。第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公
司车辆公出必须按规定填写《车辆使用申请单》，经相关部门批准后方可使用。凡驾驶公司公务车人员，一律将车辆驾驶证报行政备案，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。第7条车辆行驶证及钥匙，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车
车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管。第8条每车设置《车辆行驶记录表》，当日使用人员在使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与
前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。驾驶人在行驶过程中必须严格填写《车辆行驶记录表》，此表作为报销各项费用
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f的依据。车辆责任人于每月底统一将《车辆行驶记录表》上交行政处，未按照规定执行者，公司一概不给与报销费用。第9条每车设置《车辆加油记录表》，车辆使用人在每次加油后，做好车辆加油登记，同时将加油小票粘贴在车辆加油记录表后，车辆责任人于每月底统一将《车辆行驶记录表》上交行政处。第10条行政部人员每月不定期抽查，如发现记载不r