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中文词条名:第一次工地会议的内容英文词条名:(1)相互介绍有关单位的负责人和主要管理人员名单。(2)检查承包单位的动员情况(履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、材料等)。(3)检查业主对合同的履行情况(如资金、投保、移交工程、图纸等)(4)监理工程师动员阶段的工作情况(提交水准点、图纸、职责分工等)。(5)检查为监理工程师提供设备情况(如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等)。(6)明确监理例行程序。填报支付报表,下达有关表样,明确上报统计时间。下发工程质量验收程序,下发有关表格。下发工程计量表。下发工程中间交工证书。明确监理办公室与承包单位之间往来信件、文件、报表等公文手续。明确现场监理工程师与承包单位之间往来公文、验收、支付手续。明确经常性工地会议召开的地点、大致时间、会议议程等。
当上述目的达到,并符合下列情况时,监理工程即可下达开工命令,即1)承包单位已确认工地周围环境和情况是和投标时的相符;2)承包单位得到施工图纸且后续图纸无需担忧;3)承包单位已得到占用工地的权利。
第一次工地会议的作用不言自明,它是监理机构正式接触承包商和全面开展
监理工作的关键起点,是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方
式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和
交流感情的一次会议,该次会议的成功召开意义重大。但在具体实施过程中,往
往因各种原因,第一次工地会议往往达不到预期的效果,监理对该次会议也很多
是敷衍了事,流于形式,致使今后监理例会召开的成效和执行力度也大打折扣,
而总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用,也直接影响了业主和承包商
对其能力的评判和信任。
本人根据现场实践,对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内
容进行了总结,和同行一起探讨。
1监理自身会前充分的准备
会前进行充分的准备是开好会议的基础。我在工作中经常发现,很多总监没
有意识到第一次工地会议的重要性,甲方电话通知就过来开会了,也没有提前准
备准备,更没有一个提纲性的东西,在会议中,总监讲话没有什么条理性,一些
关键点也没讲到,讲的也只是一些空洞的条条框框,比如对施工单位做出一些要
求等等,就结束了。与甲方及施工单位的第一次正式接触,可以说已经留给他们
“监理不怎么样”的印象了,那么今后再想扭转这种局面,可以说是很困难的。
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