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功开好第一次工地会议,总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识,然后重中之重是进行充分的准备。对准备的内容,要根据工程实际情况灵活有针对性。对会前准备的内容,本人进行了总结,内容如下:①明确监理人员分工情况
进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。在会议中,向甲方和施工单位做介绍时,可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。②查验各种手续是否齐全
开工前应查验各种手续是否齐全,主要包括建设单位和施工单位的手续,如:施工图是否经过审查,建设单位的报建手续是否齐全,施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中,可能有很多手续不齐全现象,特别是建设单位,常存在一些报建手续不齐全现象,在上级主管部门检查工地时,往往使监理处于两难境地,所以监理要在会前及时和甲方沟通,讲清利害,督促并协助其尽快完善各种手续。③了解工地现场环境
主要查看进场道路及水电等是否满足开工要求、建筑场地内地下管线情况、规划部门放线资料是否齐全等。以便能够按合同约定的日期开工。④吃透法律法规中的关键条款
对一些涉及质量、安全的条款,监理一定要口熟于心,会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。比如《建筑法》第五十八条:建筑施工企业对工程的施工质量负责,必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得偷工减料。第四十五条:施工现场安全由建筑施工企业负责,《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等,总监在会上用一两句话讲一讲,对质量、安全的内容从法律的高度对施工单位做出明确,表明监理监督管理的立场及依据,施工单位必须应做好的工作等,对今后监理工作的顺利开展会起到很好的效果。2与建设单位沟通并得到其授权
会前和甲方沟通,得到甲方的支持与授权,是会议成功的关键。
f虽然第一次工地会议是由建设单位主持的,但很多建设单位的现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容,对涉及监理方面的一些关键点没有讲到,特别是对总监授权这一块,如果总监不事先和甲方进行沟通,很多甲方在会上将不会对总监授权或授权不明确,使今后监理工作的开展没有依据也没底气,当然监理效果也就可想而知了,所以总监在会前应和甲方进行充分沟通,r
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