空白支票和转帐凭证上予盖印鉴。第九条:酒店因采购材料地点不固定,交通不方便,以及其他特殊原因必须使用现金的,须经总经理批准后使用。第十条:收付现金后必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的“现金收讫”或“现金付讫”戳记。出纳人员必须逐日逐笔按现金收支业务登记现金日记帐,每天编制现金收支日结表,并核对库存现金,将原始凭证连同日结表交会计复核和记帐,月终明细帐与总帐核对相符。做到日清月结,确保帐款一致。
f第十一条:会计人员应定期和不定期对库存现金进行检查、盘点,防止“白条”抵库,坐支、挪用现金,或公款私存等行为发生。发现现金长、短款时,应立即作好记录、及时列帐,并查明原因、明确责任,按照审批权限核批后处理。第十二条:任何部门不准私设小金库,一切现金收入包括废旧物资出售和其他现金收入都必须交回财务部。任何部门或个人不准私自截留,自行处理,更不能贪污挪用。营业收入现金必须及时缴交至收银台;收银台现金必须及时投款到保险库,收银台不许留存现金过夜。保险库之资金由出纳和收银主管每日收缴。出纳保管之现金必须每日在银行下班前送存银行。第十三条:各收银点找零的备用金和采购用的备用金,除月终盘点外,还应不定期进行抽查和清点。备用金若无必要继续使用的,应及时收回销帐。收银台备用金应按规定管理。第十四条:严格执行财务安全管理规定,确保现金的安全。第十五条:现金保险柜不准存放私人物品,酒店现金不准私自借出、不准挪用、不允许用支票套取现金,不准用酒店银行帐户代他人收取和支取现金。出纳人员工作调离或离职,必须严格办理交接手续。
第三章:银行存款管理
第十六条:酒店发生之经济往来,除按照《现金管理暂行条例》规定可以使用现金外,都必须通过银行转帐结算。第十七条:酒店在银行开立基本帐户和一般存款帐户,上述帐户只供酒店经营业务范围内的资金收付使用,酒店不得出租、出借或转让给其他单位或个人使用。第十八条:送存银行的款项(含现金和支票),必须填制送款单连同现金、支票及其他转帐凭证一起送存银行,取得银行回单后据实入帐。第十九条:出纳对发生的结算业务,应根据合法、正确和完整的收支凭证,依业务发生的先后顺序登记入帐,编制银行存款日结表,结出每日余额。月份终了,银行存款日记帐必须与银行对帐单核对并编制“银行存款余额调节表”,对于“未达帐项”应及时查明原因,妥善做出处理,防止出现差错。银行存款的对帐r