和载体的文件材料。归档文件要求：（一）归档文件应为文件材料原件。（二）归档文件的制作和书写材料应当有利于长久保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。（三）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备。（四）音像材料（包括照片、录音、录像、光盘等）和实物要与文字说明一起归档交接；外文材料要与翻译材料一起归档交接；电子文件要与纸质文件一起归档交接。文件材料移交时，由承办部门填写文件材料移交清单，重要项目文件材料归档移交时还应编写归档说明，并经项目负责人审核签字。
f交接双方根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在移交清单上签字，双方部门负责人负责监交并签字，移交清单交接双方各保留一份。
第九章离岗交接清点制度为保证档案工作的延续性，进一步加强档案管理，特制订本制度。本制度所称离岗交接清点是指档案管理人员由于轮岗、换岗、晋升、产假、退休、辞退等原因工作岗位变动时，需要进行的交接清点工作。离岗交接清点范围：（一）档案室内所有设施设备，包括计算机、打印机、消毒灭菌机、除湿机等机器设备，档案橱、荣誉橱、声像橱等档案装具，办公桌、椅等办公家具。（二）各类档案检索工具，包括案卷目录、专题目录、归档文件目录、文号索引等。（三）全宗卷、编研材料及档案室各类综合材料。（四）目前室存档案资料。（五）未归档材料。交接清点时，除清点数量外，还须查看设备的使用情况及档案资料是否完好。并对未了事项写出书面材料，注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。交接须有移交人员、接收人员、监交人员三方在场，共同对照交接清单认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，接收人、移交人根据清点情况填写离岗交接清点台账签
f字，行政管理中心经理负责监交并签字。档案管理人员离岗后，须于15日内向行政管理中心备
案。第十章档案设施设备维护使用制度
档案库房、阅览室设备要登记造册，并做到账物相符。档案管理设备要有专人负责管理和操作，禁止无关人员使用和操作。档案设备管理人员要对各类设备按使用说明、操作规范使用，严禁违规操作和延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由相关人员负责。档案设备管理人员要定期对各类设备进行保养和维护，做好检查记录，以确保设备运行良好，提高档案设备的使用寿命，确保档案不受损害。根据工作需要，及时更新、增添档案管理设备，并做好使用情况登记和说明。
第十一章档案数字化r