析研究，及时发现问题，掌握档案管理现状，提高档案管理水平。
第六章档案借阅利用制度因工作需要，本公司各部门可向档案室借阅有关档案资料。借阅人员需填写《档案借阅登记簿》，登记借阅时间、文件标题及文号、借阅人姓名等信息。借阅的档案应及时归还档案室，并填写利用效果。借阅党组会议记录（纪要）、党政办公会议记录（纪要）、涉及人事、纪检监察等的重要文件需经公司主要负责人批准，借阅其他档案需经行政管理中心经理批准后方可办理借阅手续。借阅档案一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的（只限在本公司）需经公司主要负责人批准，借期最长不能超过5天，如超过规定时间，应重新办理借阅手续。借阅档案者须爱护档案，不得在档案材料上涂改、勾画，
f不得折叠、污损、沾水翻页、撕毁和抽换档案材料。借阅人调动工作时，应将所借档案全部归还档案室。未
能归还的，由其所在部门监督归还。借阅人借阅档案仅限工作之用，不可转借给无关人员。借阅人归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现
有遗失、污损档案材料等情况，要追究借阅者的责任，并报告公司主要负责人予以处理；构成犯罪的依法移送司法机关处理。
档案管理人员应定期检查《档案借阅登记簿》，对到期未还的档案及时催收。
第七章档案库房管理规定档案库房是保护和存放档案资料的机要重地，由档案管理员专人负责管理，其他人员不得擅自入内。库房及柜架钥匙只能由档案管理员使用，不得借他人使用。
档案管理员要定期清点档案，确保档案完整、安全。严格执行《档案保密制度》和《档案借阅利用制度》，严防档案泄密、遗失。库房内应配置防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光、防污染等相关设施设备，做好“九防”工作。库房内严禁吸烟，不得在库房内存放易燃易爆品、潮湿物品以及其他与档案无关的物品。库房应布局合理，保持整洁和通风良好，定期打扫卫生、开关空调、去湿机、消毒灭菌机。应根据气候变化及时采取
f措施，保持温湿度达标（库房温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在4560之间），并做好每日的温湿度记录。
档案管理员调动工作时，应履行库房所有物品的交接手续。
档案管理员下班时要及时锁好库房门、关好窗户、拉闸关灯，检查无误后，方可离开。
第八章文件交接制度为规范文件材料归档工作，丰富、完善档案信息资源，依据有关规定，制定本制度。本制度所称文件是指本公司生产、经营和管理活动中形成的各类形式r