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工程项目投标及工程承包合同管理制度工程项目投标及工程承包合同管理制度合同管理
第一章招投标制度一、目的规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。二、招投标工作程序(一)投标、1、各专业大、中修、技改、技措和社会工程项目投标由生产部负责。2、生产部、技术设备部共同配合编制工程投标预算,最后由生产部负责打印、审查、装订、密封、投标(退标)文件。3、所有参与投标的工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密。4、生产部应尽可能了解其它投标单位情况及中标、未中标原因,并形成文字材料。(二)、物资材料招标1、公司及所属分公司在各自采购权限内组织物资材料采购。2、采购前做好确认合格供方工作。出卖人提供有效证件,做好市场预测、价格是否合理、查验厂商等工作。3、在招标采购时,认真执行三家以上报价,从其中选择一
f家质量好、价格低的为采购对象,确定采购对象后,认真填写采购评定意见表,由采购人签字、分公司负责人签字、纪检负责人签字、生产经理签字、公司经理签字为准,否则视为无效招标。4、物资材料采购到货时,统一到仓库入库验收保管。保管员根据物资材料计划、送货单进行验收,名称、数量、规格、型号,是否有检验报告、合格证书,如果没有上述条件,保管员有权拒绝验收。第二章合同管理制度一、合同的订立1、合同的形式:使用国家发布的示范文本2、合同的主体:签订书面合同(1)有核准的经营范围(2)有履行义务的资格证明(3)有履行合同的能力(4)有良好的信用等级。3、订立分包合同时,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立分包合同。4、签订合同除法人代表外,委托人需办理法人代表委托书,否则所签订合同无效,实行授权代理制度,使代理人取得合法的资格身份,有利于取得双方信任,并加强代理人的责任感。5、合同文本拟定后,生产部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
f6、公司经理对合同的订立具有最终决定权。7、对外订立的施工合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由我方签字盖章对方在签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。8、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。9、合同盖章r
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