生效后，由合同管理员按公司确定的规范，对合同进行编号并登记。10、合同文本原则上我方二份，合同原件由财务部和生产部留存。11、合同依法订立后，与分公司进行工程交底并履行各自职责。12、生产部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按施工情况和收付款情况记账。13、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形应当拒绝付款：1）应当订立书面合同而未订立书面合同。2）收款单位与合同当事人名称不一致的。14、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。15、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
f二、合同的履行1、履行合同进款时对方的书面签证如下达资金的通知单和拨款审批单等凭证应妥善保管，及时做好记录。2、合同履行过程中的违约情况项目经理应及时查明原因并及时向总经理汇报，按照合同约定、合理、准确地处理。三、合同文本的保存1、合同文档以年份进行分类编号。2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。3、合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同目录。4、合同管理员应根据实际编制合同档案，进行查询、方便工作。5、其它部门如查查阅合同文本，经部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文本的保留防潮、防水。四、合同的变更和解除1、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经生产部门、财务部门等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
f2、我方变更或解除合同或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。3、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。4、变更或解除合同的通知和回复作为合同组成部分。5、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。6、合r