工程项目投标及工程承包合同管理制度
QYQP012011
1、目的建立工程项目投标及工程承包合同管理制度,以规范公司的投标和合同管理,以满足
顾客(发包方)及相应法律规范要求。2、适用范围
适用于本公司建筑装饰装修工程涉及的招投标及装饰装修工程承包合同的管理。3、职责31项目经理部负责工程的招投标及合同管理32其它部门参与招投标、合同评审工作33工程技术部负责监督合同履行情况34总经理批准招标书、合同等文件4、工作程序41项目经理部有关人员掌握本市及周边市场的建筑业动态,获取公开的工程信息报总经理,评估投标可行性,考虑包括:本公司资质程度、经济性、施工能力等。42一旦本公司有资质有能力投标,由项目经理部向发包方获取招标文件,报总经理进行招标书评审,包括:招标文件中的投标人须知,投标书附录与合同条件、技术说明、永久性工程外的报价补充文件等评审及研究。43对招标文件经评审后由总经理决定是否投标,则由项目经理部向建设单位提交招标保证金。必要时进行工程现场环境及工程业主、竞争对手等进行调查。44由项目经理部组织复核该工程工程量、制订施工方案并进行初步工程报价,确定投标策略,制订投标书报总经理,对投标书进行评审。经修改并重新审核确认后,由项目经理部某一指定的项目经理或总经理负责投标工作,并注意:
①投标文件密封完善,加盖公章、法人章等②内容与格式要求符合投标书要求③投标时间、地点应满足投标书要求45一旦中标并取得“中标通知书”,由项目经理或总经理与发包方进行合同签订谈判,组织有关人员对合同进行评审,确保:①与投标书不一致之处得到解决②以满足顾客要求46合同交底工程正式开工前,由总经理组织项目经理部、工程技术部及其他部门有关人员,进行合同交底,包括1工程概况及合同规定的工作范围;(2)建设单位、监理单位及施工单位驻现场的主要负责人、责权范围、工作方式;(3)工期要求。包括:总进度计划、开竣工时间及关键路线说明;(4)质量要求。包括:质量目标、验收、移交及保修方面的要求;(5)成本目标及工程款支付(预付款、工程进度款、最终付款、保留金)方面的规定;(6)安全及环保目标及控制要求;(7)主要资源配置需求及配置情况;(8)合同争议解决的约定;(9)其他说明。47签订合同后,报送一份给工程技术部,以监督合同履行情况,包括工程合同涉及的各种计划文件、原始记录、报表、验收记录以及施工现场的检查,以确保施工r