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经济合同管理办法
第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章、签约有约束,履行有检查,有效维护公司的合法权益,根据有关法律法规,特制定本制度。第二条本制度适用于公司及各分支机构对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等法律文件(以下统称为“合同”,但不包)括xxxx合同和劳动聘用合同,此类合同依照公司相关规定执行。
第二章合同的管理和职责
第三条公司合同实行二级管理统一审核制度。一级管理是指公司各部门及各分支机构作为合同发起人进行的合同工作;二级管理是指公司总部所进行的各类合同管理工作。统一审核制度是指本制度规定的合同须由合同承办部门提交合规稽核部进行法律审查,财务部门进行价格核算核算,部门负责人、主管副总经理审核,公司法定代表人或其授权人最终审批的制度。第四条合同的承办单位是合同事宜的发起人,负责合同的拟定、申请审批、签订和执行等事宜。第五条合规稽核部负责提供公司合同事务的法律建议、提示和处理合同纠纷引发的对外诉讼或仲裁。对合同进行法律审查,并出具书面审查意见。
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f第六条公司财务部参与合同标的价格核算,负责合同执行的收款与支付。建立合同台账,留存合同原件。第七条公司综合管理部是公司二级合同管理部门。综合管理部和各分支机构应当指定专人负责合同管理工作。工作职责包括合同文本编号管理,建立合同文本使用台账;受理合同审批表的申领;授权委托书申请登记台账;合同原件、审批流转单据、合同审查意见表、用印申请等文件档案管理;合同查阅、复制登记管理等合同管理有关工作。
第二章合同审批与授权第八条公司法定代表人或其授权人负责公司合同的审批、授权。第九条代理合同签字人员应当具有公司法定代表人或其授权人的书面授权委托书。第十条合同的授权委托可分职务委托和业务委托两种授权委托方式。职务委托是指根据合同承办人员的岗位职责范围进行的委托,即在一定期限内授予委托代理人就职务范围内事务有承办相关合同事宜的权利。业务委托也可称之为特别委托是指就某个业务对委托代理人有承办相关合同事宜的权利,即一事一托。第十一条授权委托书应当采用书面形式,由合同管理人员负责建立授权委托书使用台账,统一编号。由发起人向合同管理人员申请使用委托授权书并登记,按授权事项填写完毕,提交合规稽核部审查,经授权人审批、签字并加盖公章后生效。
第三章合同的订立
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