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公司会议管理制度
公司会议管理制度
总则为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。一、会议分类及组织1、公司会议。归纳为四类:a公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。b专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。c部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织。d上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。2、会议安排例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:12行政技术会议:总经理办公会:研究、部署生产、行政工作,讨论公司经营、行政工作重大问题。3总务会:总结评价当月生产、经营及行政工作情况,安排布置下月工作任务。
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公司会议管理制度
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经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
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安全生产工作会:汇报总结前委安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
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项目策划分析会:汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
二、其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。1办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。2凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。345对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排r
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