报、回复工作。6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。8、负责本院及院办的大事记的登记工作。9、文书处理及相关文字工作。10、参加学院安全卫生检查。11、文书收发及文件之分配与稽催事项。12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。13、对外行文及附件之缮印事项。14、负责催办领导交办的各项工作。15、完成领导交办的临时工作。第四条：办公室秘书职责如下：1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。2、负责传真的收发。3、印章的管理、使用事项。4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。7、交付文件、表册的油印事项。8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。9、学院办公室网站建设。10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。11、完成领导交办的临时事项。第五条：校报编辑部人员任务如下：1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。
f2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。
3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。
4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。7、学院各种信息的编报。8、负责对外宣传报道工作。9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。12、其他文字工作。13、完成领导交办的临时事项。第六条：办公室收发职责如下：收发人员一：1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。2、杂志的分发工作3、协助收发二做好报纸信件的收发工作4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二：1、信件收发2、报刊杂志的征订与发放。3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。
f4、对每天邮局送到的普通信件准确地投递到各班级信箱，特快专递、包裹与挂号信要仔细核对，做到物单相符，进行登记在本，便于师生查找、领取信件。
5、学院领导及各行政处室的报纸、信件报送。6、于每年的10r