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作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。二、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。三、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。四、树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。
f五、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口。
六、理论联系实际,深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。
商丘学院办公室工作细则
(2010年3月31日华院字E49号订)第一条:本室设办公室主任一人,下设校校报编辑部、复印收发室,秘书若干。第二条:学院办公室主任职责如下:1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供院领导参考。3、学院大型集会的策划、组织、协调。4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。5、受院领导委托,代表学院参加校外会议,发布消息。6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。7、接待上级领导和来访客人。8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。9、制订、修订学院办公室相关章则。10、督导各部门记录大事记。11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。13、校报及学院主页相关文字把关工作。14、完成领导交办的其他工作。第三条:主任助理职责如下:1、协助主任做好学院办公室的各项工作。
f2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。4、日常办公电话接听与记录。5、教职工、学生意见的收集、汇r
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