月15日11月15日组织学校个部门征订第二年报纸、杂志。对各部门征订报刊进行统一登记、呈报院领导审批。7、积极配合领导交待的其他工作。第七条：办公室文印职责如下：1、负责文字打印及相关工作。2、文件整理与存档。3、公文及董事长、院长之函件文稿。4、已核定之规章制度、实施办法、工作计划、协议书、合同书。5、院务会议资料。6、全院学期行事历、学期周假日、寒暑假值班表。7、学院业务需要之空白表格。8、分院、部统一考试之小量试卷的印制。9、学院简报资料。10、相关文字材料的储存及归档工作。11、领导交办的其他工作。第八条：办公室行管职责如下：1、接待、外事工作。2、领导安排的其它工作。第九条：学院办公室全体人员须按时办公并打卡，凡遇本院重大活动需赶办公务时，需提前上班及延迟下班。第十条：本室人员有保守公务上机密之义务。第十一条：学院办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。
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