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学校办公室管理制度
为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,
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f若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如文件、资料
等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计
算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按
学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。
为了加强本部内部管理,规范成员行为,明确责任,高效、合理地开展工作,进而提高本部门成员素质,结合部门特点特制定本制度。全体成员应当自觉遵守本制度,严格要求自己,规范约束自己的言行,树立良好的形象。
一、学习部成员职权分配1、部长:应根据校会需要结合学习部特点合理安排本部活动,使人员优化配置。并对其他成员的工作进行监督、协调,指正。2、副部长:积极配合部长工作,将各项具体工作落实到实处,及时总结内部工作情况,反应部内各项工作细节及人员动态,做好与其他部门的沟通协调。3、干事:应服从部长副部长的安排,积极r
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