创建，并根据不同的岗位给予相应的权限。实验室仪器管理员负责登记《账号管理登记记录》。5、电子数据保存路径所有电子数据应保存在规定的电脑硬盘中，并给予正确的命名，以便于查找和审核。存储要求存盘路径为：产品：盘符产品名称年份月份日期批号原辅料：盘符年份月份日期名称批号6、文件夹选项公共文件夹存放了一些公共文件，计算机管理员对文件夹及其子文件夹设置权限如下：计算机管理员：所有权限，完全控制。包括列出文件夹读取数据、创建文件写入数据、创建文件夹附加数据、、删除子文件夹及文件、删除、读取权限、更改权限、取得所有权。PowerUsers超级用户：可部分控制。包括列出文件夹读取数据、创建文件写入数据、创建文件夹附加数据、删除子文件夹及文件、删除、读取权限、更改权限。Users一般用户组：读取权限。７、打印电子数据实验室仪器打印的在线数据（如液相、红外、激光粒度仪、气相、原子吸收、培养箱、尘埃粒子计数器、等仪器的数据），应贴附在检验原始记录上相应位置或检验原始记录的背面，并有检验员的签名日期。８、电子数据的备份
f检验员对实验室电子数据每月备份一次，备份至电脑中指定的文件夹中，备份数据应标明仪器名称、备份数据时间。
仪器设备管理员将备份数据拷贝至移动硬盘中进行保存。每3个月对备份电子数据进行光盘刻录，光盘上应注明刻录内容，并进行归档，归档应有记录体现。
电子数据包括所有的HPLC、GC、IR、AAS图谱和方法、各仪器数据处理软件的LOGO、培养箱等在线记录的数据、TLC拍的薄层图（由于相机内存有限，每次拍的图片存于指定电脑位置，相机储存一个月的图片），及其他电子记录的数据。
每次的数据备份都应有备份记录。９、审计追踪汇总的任何信息
为确保数据的真实性，对系统配置文件、方法文件、报告格式文件、数据文件、光谱文件开启审查追踪。１０、计算机软件
为预防计算机系统出现故障，所有计算机软件均应进行登记，并由仪器设备保管员保管。相关文件记录
计算机系统密码更改记录数据备份记录
编号：LABRECZL05１
时间
用户名
计算机系统密码更改记录
原密码
修改后密码
修改签名
管理员签名
编号：LABRECZL053
序备份时
计算机
号
间
编号
数据备份登记表
备份
备份者
备份名称
存放路径签名
管理员签名
f计算机软件登记表
编号：LABRECZL054序号软件名称软件编号
版本
出版机构保管人
备注
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