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数据控制和信息管理程序
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实验室管理体系程序文件
10目的
数据控制和信息管理程序
为保证检测数据和信息的采集、计算、处理、记录、报告、存储、传输的准确、可靠、有效和
保密，特编制本程序。
20范围
21检测数据和信息的采集；
22临界数据和信息的处理；
23检测数据和信息的计算和处理；24数据和信息的修约；
25数据和信息的判定；
26数据和信息的转移；27错误数据和信息的更正；
28可疑数据和信息的处理；
29计算机以及数据和信息的管理。
30职责
31技术负责人：
a组织编制、修订和批准自动化测量程序软件；
b组织对自动测量软件的验证；c检测室负责人
d定本部门检测原始数据和信息的采集方法；
e组织制定自动化设备的操作规程。32监督员
a校核检测数据和信息和判定结果；
b对可疑数据和信息进行验证。33检测员
a认真采集和记录原始数据和信息
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b按规范计算和处理数据和信息。34技术负责人应当维护本程序的有效性。
40程序
41数据和信息的采集411检测室负责人应按照本部门承检标准和检测细则的要求，规定出每一类承检产品或项目的检测原始数据和信息的采集方式和格式。412如采用自动采集或打印原始数据和信息，检测室负责人应对采集数据和信息所用的测量系统实施验证和控制，控制方法参见本程序第444条。413采集的原始数据和信息应进行修约或截尾，遵循先修约后运算的原则，最终报出数据和信息的有效位数应当遵循标准的规定或多出标准规定一位。42临界数据和信息的处理421当测得值接近临界控制值时，检测人员应当增加测量次数，以观察测量结果的发散趋势。如果连续观测到的测量值趋于平稳或收敛，则可以按照数据和信息处理的规定或程序进行数据和信息处理。422如果连续观测到的测量值趋于发散，应查找发散原因，以判断是测量仪器还是被测物品的问题。当肯定是被测物品的内在质量问题时，则应按照标准的规定给出物品的质量判定。423当仪表指示在某一区间摆动时，检测员应根据小风险原则读取最大值或读取最小值。43数据和信息的处理431检测员应对采集到的原始数据和信息进行处理。数据和信息处理应首先确认使用的物理常数、数表、计算公式、图表和曲线等。数据和信息计算时应遵循先修约，后计算的原则。432数据和信息的修约应执行GB817087标r