1目的
建立QC实验室数据管理规程,通过一定的组织程序和技术控制手段,使QC
实验室不论以何种形式产生的数据均符合ALCOA原则:
A可追踪至产生数据的人;
L清晰、在数据的整个生命周期内均可以获得,必要时能永久保存;
C同步,及时性;
O原始(或真实复制):可根据原始数据对数据生产的整个活动进行重现;
A准确性。
从而保证QC实验室所有数据的生成、采集、记录、处理、审核、报告、保存和
销毁在数据的整个生命周期内全面性、一致性和准确性。
2适用范围
A类:由人工观察获取试验结果的纸质记录;如:性状判定、化学鉴别反应
等实验记录;
B类:
B1:由无记录打印功能的简单设备如pH计、折光仪等对一些常数的测定数据
的纸质记录;
B2:由简单系统如:电子天平、TOC、电位滴定、卡氏水分仪、网织红细胞分
析仪、悬浮粒子计数器等及可能配有打印机,但数据可能不能存储或导出的设备
等产生的原始数据;
B3:用数码相机记录的薄层色谱图,同时有电子记录和纸质打印照片。
C类:由一般系统,打印数据和参数可以很好地还原原始数据,通过原始数
据和参数可以计算出结果。该类系统尽可能配备审计跟踪功能。如UV、IR、AAS、
近红外分析仪等生成的电子数据及纸质文档;
D类:由复杂系统,生成的数据是以数据库格式存在的动态电子数据或隐含
信息,仅靠打印出的纸质记录和图谱曲线、相关仪器的参数,无法追溯和还原原
始数据和信息。该类系统须配备审计跟踪功能。如:HPLC、GC等生成的电子数
据及纸质文档;
3编写依据
《药品生产质量管理规范2010版》
f《药品GMP实施指南》
4术语
数据:通过观察、实验或计算取得的结果,或由原始数据衍生的结果。数据
有很多种,最简单的就是数字。数据也可以是文字、图像、声音等。
原始数据:初始的记录和文档,以初始生产的格式(纸质或电子)或以“正
确的副本”保留的结果。原始数据必须以能永久保存的形式同步并准确地记录,
对不能存储电子数据,或仅有数据答疑输出的简单电子设备,打印数据构成原始
数据。
源(元)数据(Metadata:指描述其他数据属性的数据,提供语境和含义。
一般来说,这些数据描述数据的结构、要素、内在关系和其他数据特征。它还允
许数据追踪至个体。没有源数据,数据就没有意义。
数据完整性:是指数据的准确性和可靠性,用于描述存储的所有数据值均处
于客观真实的状态。应能保证在数据的整个生命周期内,所有数据均保持完全性、
一致性和准确性。
数据的生命周期:数据包括原始数据自初r