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深圳市彩之电科技有限公司
合同评审管理程序
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生效日期
1目的:为确保本公司与客户间的订单,能符合相互间的需求通过评审明确订单的各项目的:要求,确保公司有能力履行客户订单。2范围:适用于客户下达的所有订单。范围:3职责:职责:313233业务部接受订单,订单拟定、修改、取消及审查的签署核准。物流部PMC:订单相关的交期评审。设计部:收到业务部开据的《项目单》(QR02001)或《打样通知单》(QR02002)后,依客户提供的信息、设计要求、技术参数、品质保证及加工工艺等进行综合评审及样品计划执行及跟踪。34品质部:订单的质量相关项目评审。
4定义:无定义:5作业内容:作业内容:5152合同评审流程图(附件一)采购需求、合同接收
521业务部为公司的订单接收窗口,负责客户产品订单和采购需求的接收、传递和评审。522业务部接收到客户的采购需求、采购合同后,首先确认采购信息和需求得到明确,相关资料收集齐全。如有疑问,及时沟通确认,直到明确后开据《生产通知单》(QR08001QR11001)。523应确定需求方是否为老客户;
5231首先确定需求方是否为老客户,是否已经和客户签定相关的买卖合同(总合同):5232如果以前签定了买卖合同,对产品的付款方式、运输、合作方式、服务、违约处理、产品交付后的返工、返修、特采、报废等项目已经明确的直接接收订单(采购需求)转相关部门人员评审。5233新客户或没有明确上述项目的老客户,需由业务人员制作PO单并交客户确认后方可接受。5234订单由业务部接收后,询问物流部PMC物料情况及生产排期,再回签给客户。5235经过评审合格的订单由业务部反馈客户,如果存在问题需要变更订单时,业务部将评审结论反馈客户并与客户协商解决、确定相关变更事项。5236所有客户订单均需交业务部主管确认后由总经理签名生效。
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524订单变更与修改:
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5241客户提出订单变更,由业务部和物流部PMC先确认生产进度:A若已生产无法变更时,则与客户协议处置;B若正在生产,则先通知生产部暂停生产,并与客户协商变更内容和物料、产品的处理方法,再进行变更作业。C还未生产时,须确认备料情况,并与客户协商物料处理方法和变更内容,再进行变更作业。5242客户提出订单变更,变更内容为数量追加、提前交货时,业务r
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